データエントリー業務を日本一安く！デジタルBPOで実現するコスト削減方法とは

 

 

データエントリー業務には、さまざまな課題が隠されています。

つい見落としてしまいがちですが、課題を残したままでは、多くのリスクにつながってしまいます。

データエントリー業務に潜む課題について、今一度確認すると共に、特に問題になりやすい「コスト」について解説していきます。

 

 

データエントリー業務の課題

 

データエントリー業務にまつわる課題は、多くの企業で問題視されています。

中でも、特に注目されているのは、以下のような点です。

 

・コストがかかる

・時間がかかる

・繁忙期には人手が足りない

・繁忙期以外は人手が余る

・人的ミスが発生する

 

データエントリー業務の課題として、特に注目されているのがコストについてです。

データエントリー業務を社内で行おうとすると、データエントリー業務専任のスタッフを雇わなくてはいけません。

入力するデータの量が増えれば増えるほど、必要な人件費は膨れ上がってしまいます。

 

また入力するデータ量が、常に一定とは限らないでしょう。

限られた人員でデータエントリー業務を回そうとすれば、繁忙期には手いっぱいになってしまいます。

この場合、データ入力が完了するまでに、長い時間がかかってしまうことになります。

市場競争力を失い、ビジネスチャンスを逃すことにもなりかねません。

 

反対に、繁忙期の忙しさに合わせて人員を補充すれば、繁忙期以外のタイミングでは、人的リソースが余ってしまいます。

人件費の支出ばかりが増えてしまうでしょう。

スタッフが入れ替わるたびに、専門の教育やトレーニングが必要になるため、その費用負担も重くなります。

 

データエントリー業務は、多くの企業にとってノンコア業務であり、できるだけ効率化を図りたい部分です。

課題解決に向けて具体的な取り組みが必須だと言えるでしょう。

 

日本一安いデータエントリーとコスト削減事例

 

 

データエントリー業務にまつわる課題を解決するための方法として、注目されているのがBPOです。

BPOとはビジネス・プロセス・アウトソーシングのこと。

「手元にある情報をデータとして入力する」という業務は、シンプルで専門知識を必要としないもの。

業務プロセスごとアウトソーシングするのに、向いていると言えるでしょう。

 

データエントリー業務をBPO化すれば、社内でデータエントリー業務用の人材を雇う必要はありません。

データ入力量に応じて料金が決定される仕組みを採用しているケースが多く、繁忙期も閑散期も、コストに無駄が生じないでしょう。

もちろん、担当者が変わるたびに、社内トレーニングを実施する必要もありません。

 

データエントリー業務にまつわるコスト削減を目指すなら、できるだけ安い費用で利用できるサービスに注目してみましょう。

株式会社InfoDeliverのCOMITXなら、他社が1文字0.3円からのところを、1文字0.2円からの対応が可能。

住所の入力は、1件当たり2円から、データが複雑な健診票でも210円から対応できます。

 

たとえば、10,000件の名前と住所を入力する場合、他社では80,000円（名前3円×10,000人分、住所5円×10,000人分）のコストが発生。

一方でCOMITXの場合、40,000円（名前2円×10,000人分、住所2円×10,000人分）と、50％ものコストカットにつながります。

 

またCOMITXの場合、初期費用は0円で導入可能です。

COMITXは日本一安くデータエントリーができ、データエントリー業務のコストにまつわる課題を解決に導きます。

 

デジタルBPOで高精度なデータエントリーを実現

 

データエントリー業務のコストカットをするうえで、「品質は維持できるのか？」という不安を抱く方も多いのではないでしょうか。

データエントリー業務で求められるのは、素早さと正確性です。

この点においても、COMITXなら安心してご依頼いただけます。

 

COMITXが安さと素早さ、そして正確さを実現できるのは、提供しているのがデジタルBPOサービスだからです。

業務プロセスの中にAI×OCRを組み込み、ヒトではなく機械による自動読み取りを実現しました。

従来のOCRにAI技術を取り入れたことで、精度は格段に向上しています。

またもちろん、業界・業務専門のオペレーターが最終チェックを行い、品質維持に努めています。

 

ヒトとデジタル技術の融合により、これまで以上の業務効率化・コストカットを目指せるのが、デジタルBPOサービスの特徴です。

COMITXでは、ビジネスアナリストによるサポートも充実。

「コストカットが気になっているが、できるかどうかわからない」という方でも、安心してご相談いただけます。

 

まとめ

 

データエントリー業務に関する課題はさまざまですが、中でも無視できないのがコスト面です。

情報化社会を迎えている今、入力するべきデータの量はどんどん増えてきています。

紙媒体を多く扱う企業ほど、コスト負担は大きくなってしまうでしょう。

 

こうした課題を解決に導くのが、株式会社InfoDeliverのCOMITXです。

日本一安くデータエントリーができるため、コスト負担の軽減に役立ちます。

COMITXの強みは、安さだけではありません。

ビジネスアナリストによる徹底サポートや、デジタル技術活用による高い信頼性にも、ぜひご期待ください。