クラウド化の効果的な活用とは？

現代のビジネスニーズに対応するため、注目されているのが「クラウド化」です。

クラウド化を効率的に活用するためには、いったいどうすれば良いのでしょうか？

本記事ではクラウド化によるメリット・デメリットや、成功事例を紹介いたします。

クラウド化の活用とは

クラウド化とは、これまで自社内に設置したサーバーなどで運用していたシステムを、クラウドサービス企業が提供するサービスに切り替えることを言います。

クラウド上にあるサービスをインターネット経由で活用することで利便性を高められ、社内で専門システムを維持する必要がなくなります。

これまでは、「サーバーを設置して、何らかのトラブルが起きた際も自分たちで対処する」というスタイルが一般的でした。

しかしクラウド化が進めば、社内にこうしたシステムを置く必要はありません。

サーバーやシステムにトラブルが発生した場合も、対応するのはクラウドサービス企業です。

利用する側は、クラウドサービス企業が提供するサービスの中から、自社業務に必要なインフラやシステムを選び、必要な分だけ使用できます。

クラウドはインターネット上で提供されるサービスなので、インターネット環境さえあれば、どこからでも自由に利用可能です。

クラウド化をうまく活用することで、

・インターネットを使った在宅ワークの推進

・業務プロセスの効率化

・コスト削減

これらのメリットを生み出せるでしょう。

たとえばこれまで、業務に必要な情報・システムを社内のサーバーで管理していた場合、「仕事をするためにオフィスに出社する」という必要がありました。

会社から支給されたノートパソコンを自宅に持ち帰れても、肝心のデータにアクセスできなかったためです。

クラウド化をうまく活用することができれば、手元のパソコンやスマートフォンを使って、自宅からでもより効率よく仕事ができるようになるため、こういった課題を解決することができます。

クラウド化のメリット・デメリットについて

在宅ワークの推進が求められる今、クラウド化のメリットが注目されています。

しかし実際には、「とにかく何でもクラウド化すれば良い」というわけではありません。

クラウド化にはデメリットもあり、両者を正しく把握した上で検討する必要があるでしょう。

クラウド導入時に知っておきたいメリット・デメリットは以下のとおりです。

★クラウド化のメリットとは？

クラウド化のメリットは以下のとおりです。

・ロケーションフリーの実現

・コスト削減

・安定運用、充実したセキュリティ対策の実現

・BCP対策

ウィズコロナの今、ロケーションフリーで仕事ができるメリットは、非常に大きくなっています。

在宅ワークが推奨される時期でも素早く対応できますし、業務効率の低下を心配する必要もありません。

また社内に専用のシステム・サーバーを導入する必要がなければ、導入コスト・ランニングコストの両方の節約につながります。

「常に最新のソフトウェアにアップデートする」「万全のセキュリティ対策を行う」などの業務も、クラウドサービスを提供する会社にお任せできるので、業務負担軽減が可能となります。

★クラウド化のデメリットとは？

一方で、クラウド化のデメリットは以下のとおりです。

・自由なカスタマイズが難しい

・社内システムとの相性が悪く、思うような結果が得られない場合がある

・運用状況はクラウドサービス提供会社次第である

クラウドサービスを利用する場合、システムや情報のすべてをサービス提供会社にお任せすることになります。

システムの使い勝手やセキュリティ強度、すでに社内に導入しているシステムとの連携など、すべてを思い通りにコントロールするのが難しくなる可能性があります。

クラウド化を効果的に活用していくためには、メリットは最大限に、デメリットは最小限にすることが重要です。

単純に「クラウド化」だけに注目するのではなく、「クラウド化によって何が変わり、どのようなメリットが生まれるのか？」を念頭において、導入を進めていきましょう。

成功事例の紹介

コロナ禍の在宅ワークに対応するため、クラウド化の活用を検討し始めたA社。

当初はクラウド化だけを進めるつもりでしたが、これを機に、より総合的な対策を取りたいとの思いから、BPaaS型のサービス「COMITX」の導入を決定しました。

SaaSだけではなく、ビジネスプロセスの最適化までを総合的にサービス提供してもらうことで、クラウド化によるメリットを最大限引き上げることができ、BA（ビジネスアナリスト）による業務分析結果をもとに、業務の効率化も図ることができました。

在宅ワークの導入までを、スピーディーに進められた結果、コロナ禍においても業務が滞ることはありませんでした。

まとめ

クラウド化にはメリットもあればデメリットもあります。

一から導入し、確かな成果を得るためには、さまざまな調整・分析・必要なシステムの導入などが必要となります。

それぞれを別々で準備するのは難しく、非効率的です。

だからこそおすすめなのは、総合的なサポートを依頼できるサービスです。

クラウド化から業務効率化まで、一括でお任せいただけるCOMITXをご活用ください。